NAR1 是甚麼？
NAR1 是本地公司的周年申報表，用來向公司註冊處申報公司在申報表日期的主要資料，例如註冊辦事處、股本、成員、董事及公司秘書。
對本地私人公司而言，成立或遷冊當年一般不用提交首份周年申報表；其後每年須在成立周年日或遷冊日後 42 日內提交。星期日及公眾假期亦計入 42 日；若第 42 日為星期日或公眾假期，到期日按官方規則順延。
NAR1 是公司資料的周年快照，不會自動取代年內發生變更時應提交的其他通知。
「年審」其實包括哪些工作？
香港市場常把年度維護統稱為「年審」，但實際是幾項不同責任：
公司註冊處
- 準備及提交 NAR1
- 檢查董事、公司秘書、註冊地址及股東資料是否一致
- 確認年內變更是否已用適用表格另行申報
商業登記署
- 按商業登記證到期日處理續期
- 確保業務名稱、地址及性質等資料與實際情況相符
公司內部紀錄
- 更新法定登記冊、決議及股份紀錄
- 非上市本地公司按規定維持 SCR 及指定代表
會計與稅務
- 持續保存業務紀錄
- 按年結日整理帳目
- 安排核數及利得稅申報
- 按實際收到的稅務文件及期限回覆
這些工作的日期未必相同。只續商業登記證，並不代表 NAR1、帳目或報稅已完成。
收費
| 項目 | 收費 |
|---|---|
| 公司秘書服務 | HK$900 起／年 |
| NAR1 按時提交政府費 | HK$105 |
| 公司秘書 + NAR1 | HK$1,005 起／年 |
| SCR 及指定代表 | 另加 HK$1,000／年 |
不包括
- 現行商業登記證續期 HK$2,350
- 會計簿記、財務報表、核數及報稅
- 逾期政府費、罰款或法院程序
- 董事、股東、地址、名稱、股份等變更
- 追補過往年度文件或重建公司紀錄
年度合規時間線
全年持續
- 保存收入、支出、銀行、合約、薪酬及資產紀錄
- 董事、公司秘書、地址、股份或控制權有變時及時通知
- 更新公司法定登記冊及 SCR
公司成立周年日前
- 核對公司註冊處公開資料
- 收集董事、股東、公司秘書及聯絡資料變更
- 確認最近一次 NAR1 後的變更是否已另行申報
成立周年日後 42 日內
- 客戶確認 NAR1 資料
- 簽署並按時提交
- 保存提交及付款紀錄
商業登記證到期前
- 按稅務局通知及證書日期安排續期
- 核對業務資料及地址
年結及收到利得稅報稅表時
- 完成帳目
- 安排核數及稅務計算
- 按報稅表列明期限提交
所需資料及文件
- 公司註冊證明書及最新商業登記證
- 最新公司章程
- 上一份 NAR1
- 上一份 NAR1 後的所有公司變更文件
- 最新董事及公司秘書資料
- 成員／股東及股本資料
- 註冊辦事處、電郵及香港聯絡電話
- 主要業務性質
- SCR 及指定代表狀況
- 公司法定登記冊及相關決議
若資料與公司註冊處紀錄不一致，應先判斷是 NAR1 更新還是需要另行提交變更通知，不能用周年申報表掩蓋過往漏報。
辦理流程
第一步：確認成立周年日及期限
按公司註冊證明書及公司註冊處紀錄計算 NAR1 到期日。
第二步：核對公司現況
比較上一份 NAR1、年內變更文件及公司現時資料，找出不一致或尚未處理項目。
第三步：準備周年申報表
整理註冊地址、董事、秘書、股東、股本、業務性質及聯絡資料。
第四步：客戶確認及簽署
由獲授權人士核對資料，確認沒有遺漏後簽署。
第五步：按時提交及保存紀錄
提交 NAR1 及政府費，保存回條，再更新下一年度合規日曆。
逾期或漏交會怎樣？
逾期交付周年申報表會產生較高登記費，公司及相關責任人亦可能面對執法後果。逾期越久，處理過往紀錄、董事／地址變更及公司狀況通常越複雜。
如果已經逾期，不要只提交一份最新 NAR1 便假設全部問題已解決。應先列出欠交年度、年內變更、商業登記、帳目及稅務狀況，再制定補交次序。
常見問題
本地私人公司一般由成立周年日或遷冊日的周年日起計 42 日。可按公司註冊證明書上的日期，使用公司註冊處期限計算器核對。
私人公司在成立為法團或遷冊當年一般不用提交周年申報表；其後年度則按規定提交。
不是。商業登記由稅務局商業登記署處理；NAR1 由公司註冊處處理，是兩項不同責任。
一般仍要按年提交。NAR1 的作用正是申報公司在周年申報日期的資料，不是只在有變更時才提交。
不能只以「沒有交易」作判斷。公司是否已正式取得不活動狀態、哪些責任仍適用，以及是否準備註銷，都要按公司紀錄、稅務狀況及法例逐項核實。
先確認欠交年度、公司現時資料、過往變更及是否收到政府通知，再取得完整報價。不要補交錯誤資料或忽略年內應另行申報的變更。