本地私人公司須有一名公司秘書。若公司秘書是個人，須通常居於香港；若是法人團體，其註冊辦事處或主要辦事處須在香港。公司的唯一董事不可兼任該公司的公司秘書。
公司秘書的工作重點是協助公司依時處理公司法定紀錄及申報，但董事仍須對公司合規負最終責任。委任公司秘書不代表董事可以完全不理會政府信件、帳目或申報期限。
實際包括項目以確認報價及服務協議為準。一般公司秘書支援可涵蓋：
| 項目 | 收費 |
|---|---|
| 公司秘書服務 | HK$900 起／年 |
| NAR1 按時提交政府費 | HK$105 |
| 公司秘書 + NAR1 | HK$1,005 起／年 |
| SCR 及指定代表 | 另加 HK$1,000／年 |
實際年費會按公司狀況、是否有逾期文件、交接資料完整度及所需額外工作確認。政府費如有調整，以最新官方收費為準。
更換秘書前應先確認原服務是否已完成、是否有未付費用、公司法定紀錄由誰保管，以及交接日期如何安排。
一般先準備：
如部分文件遺失或資料不一致，會先查核公開紀錄並列出需要補回的項目，再確認額外工作及報價。
了解公司成立日期、現任秘書、最近一次周年申報、是否有逾期或待處理變更。
檢查 NAR1、董事／股東／地址資料、法定登記冊及 SCR 交接狀況。
書面列明年費、NAR1、SCR、變更及追補工作的包括／不包括項目。
準備適用文件並安排公司確認及簽署，再按規定處理公司秘書變更通知。
記錄成立周年日、NAR1 到期日、商業登記證到期日及已知的會計／報稅事項，之後按服務範圍發出提醒。
公司秘書處理公司法定資料；會計記錄業務交易；核數及稅務則使用帳目和公司資料完成年度工作。三者角色不同，但資料必須一致。
例如董事或股東有變、業務停止、公司地址更改或準備註銷時，只更新其中一個環節往往不夠。WeCorp 的目標是把責任及文件流向說清楚，讓客戶知道哪一項已完成、哪一項仍要處理。
如公司只有一名董事，該唯一董事不可兼任公司秘書。其他架構仍須按《公司條例》及公司實際情況判斷秘書資格。
不是。公司秘書是公司的法定職位，主要處理公司法定紀錄及申報；日程、行政或私人助理工作並不屬同一角色。
HK$900 起是公司秘書服務年費。NAR1 按時提交的政府費為 HK$105，因此公司秘書加 NAR1 的顯示合計為 HK$1,005 起／年。
一般可安排新舊秘書銜接，但要先核對生效日、政府通知及公司紀錄交接。若公司已有逾期或文件缺失，處理時間和工作範圍會增加。
只要公司仍然存在，便不應單憑「沒有生意」假設所有公司法定責任已停止。是否正式成為不活動公司、須處理哪些申報及帳目，要按公司狀況逐項核實。
不會。公司秘書、會計、核數及稅務是不同服務。接受服務前應以書面確認各項責任及收費。