把銀行、收入、支出、資產、負債及股東／董事往來整理成完整帳目和財務報表。
由獨立、合資格的香港執業會計師按適用準則檢查財務報表及支持文件，提出查詢、調整及出具核數師報告。
由會計利潤出發，按適用稅務規則調整不可扣稅項目、折舊免稅額、承前虧損及其他稅務事項。
法團一般使用 BIR51。報稅表、所需補充表格及佐證文件須按稅務局的實際要求和期限提交。
四個環節相互關連，但專業角色不同。接受服務前應知道由誰負責帳目、誰簽署核數報告、誰準備稅務計算，以及誰獲授權提交文件。
稅務局通常會在新業務開業或公司成立約 18 個月後發出首份利得稅報稅表，但實際日期可按個案而異。公司應由第一筆交易開始保存紀錄，不應等到收表才做帳。
有限公司報稅及核數安排採 免費初步評估／按公司情況報價。
主要報價因素：
報價應分開列明會計整理、核數、稅務計算／報稅、政府或第三方費用，以及追補工作。
核數師可能按風險及抽樣結果要求更多文件。清單不是「交齊便必定完成」的保證。
確認年結日、報稅表期限、帳目狀態、營業額、交易量及過往未完成事項。
完成銀行對帳、交易分類、年結調整及財務報表草稿，建立缺失文件和客戶查詢清單。
整理總帳、明細、支持文件及公司紀錄，交由獨立執業會計師制定核數工作。
客戶就交易、結餘、合約及期後事項提供解釋和證明；需要時更新帳目。
根據已完成的財務資料準備稅務計算及報稅資料，核對補充表格和其他披露。
由相關董事／獲授權人士確認並簽署文件，再按適用方式於期限前提交及保存紀錄。
「沒有收入」、「沒有銀行交易」與《公司條例》下正式的不活動公司不是同一概念。公司可能仍有銀行費、秘書費、股東往來或其他交易。
正式按《公司條例》取得不活動狀態的公司，核數要求可能不同；但若收到利得稅報稅表，仍應按稅務局要求處理。未正式成為不活動公司，或只是暫停業務的公司，不應自行假設可免核數或不報稅。
公司錄得虧損亦不代表可以忽略報稅表。虧損額、承前處理及支持文件仍要按實際帳目及稅務規則確定。
如果因未按時提交而收到估計評稅、追稅或補件信，先記錄通知日期及回覆期限，並立即收集帳目及過往文件。是否可反對、申請延期或補交，取決於通知內容及法定期限，不能只透過電話口頭處理。
逾期個案會按未完成年度、帳目狀況、政府通知及所需專業工作另行報價。
香港公司的帳目及核數責任要按《公司條例》及公司狀況判斷。正式不活動公司可能獲特定豁免；一般營運公司不應自行假設可以不做核數。核數報告須由合資格香港執業會計師出具。
如果已收到 BIR51，應按報稅表及稅務局要求處理。沒有收入不等同沒有交易、沒有帳目或已正式成為不活動公司。
稅務局通常在新業務開業或公司成立約 18 個月後發出首份利得稅報稅表，但實際發出日期及期限以收到的報稅表為準。
相同營業額的兩家公司，交易筆數、銀行戶口、幣種、存貨、關聯交易、單據完整度及風險可以完全不同。這些因素都會影響會計及核數工作量。
應按稅務局對該份報稅表的要求準備完整佐證文件。是否有特定提交方式或豁免不能一概而論，應先查看報稅表及官方指引。
不可以。核數意見由獨立執業會計師按證據作出；應評稅利潤和稅款則按真實帳目、稅務規則及稅務局評稅決定。