首頁會計理帳服務

從成立到每年合規

香港中小企會計簿記服務:月結 HK$1,000 起

帳目不應等到收到利得稅報稅表才開始整理。WeCorp 協助中小企按月或按年整理交易、銀行紀錄及單據,建立可追查的帳目,再銜接年結、核數及利得稅申報。

企業服務路線圖

成立

選擇公司類型與架構

合規

秘書、申報及公司紀錄

稅務

帳目、核數安排及報稅

成長

地址、銀行及品牌支援

清楚費用 · 實際時間表 · 可持續跟進

為甚麼要持續做好帳目?

清楚的會計紀錄不只是為了報稅。它亦有助企業:

  • 掌握實際收入、支出、應收及應付狀況
  • 核對銀行、支付平台及現金交易
  • 分開公司與私人開支
  • 準備管理層決策所需資料
  • 回應銀行 KYC、貸款、投資者或供應商查詢
  • 更順利地完成年結、核數及利得稅申報
  • 在公司變更、出售或註銷前確認帳目及資產狀況

香港稅務局要求經營業務的人保存足夠紀錄,以便確定應評稅利潤,相關紀錄一般須保留至少 7 年。

服務模式

每月會計

適合交易持續發生、使用多個銀行或支付平台、希望定期掌握帳目,或不想年尾一次過追單據的公司。

基本工作範圍可按報價包括:

  • 記錄收入及支出
  • 整理銷售、採購及費用單據
  • 銀行及支付平台對帳
  • 分類資產、負債、往來及股東/董事交易
  • 整理應收、應付或其他指定明細
  • 按確認範圍提供月度帳目或摘要
  • 為年結、核數及報稅預先整理資料

年度會計

適合交易量較少、平日已有完整紀錄,希望在年結後一次整理帳目的公司。年結按公司情況報價,實際工作視單據數量、銀行戶口、業務複雜度及紀錄完整度而定。

帳目重整

適合多個年度未完成、銀行與帳目不符、私人及公司交易混合、遺失單據或準備轉會計服務的公司。先評估缺失資料及可追查程度,再另行報價。

收費如何計算?

會計月結

HK$1,000 起/月

會計年結

按公司情況報價

主要報價因素包括:

  • 每月或每年交易筆數
  • 銀行、信用卡及支付平台戶口數量
  • 幣種及跨境交易
  • 銷售平台、庫存或項目數量
  • 員工、薪酬及強積金紀錄
  • 關聯公司、股東或董事往來
  • 單據是否齊全、格式是否一致
  • 是否已有上一年度帳目及核數調整
  • 需要月度報表、特定明細或追補多少年度
  • 交件期限及是否要同時處理核數/報稅

取得報價前,請盡量提供最近一至三個月的銀行月結單、交易量概況及上一年度帳目;這比只提供營業額更能反映實際工作量。

客戶要提供甚麼?

銷售及收入

  • 銷售發票、收據及合約
  • 電商、支付平台或收款系統報表
  • 退款、折扣及佣金紀錄

採購及支出

  • 供應商發票及收據
  • 租金、水電、電話、軟件及專業費單據
  • 差旅、運輸、廣告及推廣開支證明

銀行及資金

  • 所有公司銀行月結單
  • 信用卡及支付平台月結單
  • 借款、還款、利息及融資文件
  • 股東/董事注資、提款及往來說明

員工及資產

  • 薪酬、強積金及僱傭相關紀錄
  • 固定資產購買及出售文件
  • 存貨及年結盤點資料

公司及過往帳目

  • 公司註冊及商業登記文件
  • 上一年度財務報表、總帳及核數報告
  • 稅務局信件、利得稅報稅表及評稅通知
  • 重大合約、關聯交易及其他需要披露資料

工作流程

第一步:了解業務及報價

確認業務模式、年結日、交易量、戶口數量、現有帳目及交付目的。

第二步:建立交件清單

按月或按年列出銀行、發票、收據、平台報表、薪酬及其他文件,並約定提交方式及截數日期。

第三步:分類及入帳

按交易性質整理收入、支出、資產、負債及往來,遇到資料不清時建立待確認清單,不自行猜測。

第四步:對帳及覆核

核對銀行、支付平台、應收應付及重要結餘,向客戶查詢差異及缺失文件。

第五步:交付及客戶確認

按服務範圍提供帳目、明細或摘要,讓客戶確認未清事項和重大交易。

第六步:銜接年結、核數及報稅

整理核數所需資料及稅務事項,按實際角色交由合資格執業會計師及稅務人員跟進。

我們不會替客戶猜單據

帳目品質取決於原始資料。沒有發票、收據、合約或交易說明時,會計人員未必能判斷一筆款項的商業性質、是否屬公司開支或應如何作稅務處理。

WeCorp 會列出待確認項目及所需證明,但客戶仍須提供真實、完整資料。私人開支與公司開支應分開,現金或股東往來亦應有清楚紀錄。

常見問題

可以先評估。若交易量少、銀行及單據完整,年度整理可能較合適;若涉及多個平台、存貨、員工或大量往來,按月整理通常更易維持準確。

不包括。HK$1,000 起/月是會計月結價格;核數及利得稅申報按公司情況另行評估和報價。

需要先了解交易性質及可提供的證明。是否可入帳、是否可扣稅以及需要甚麼替代文件,不能在沒有資料下保證。

要先核對銀行、公司費用、股東往來及公司是否正式處於不活動狀態。「沒有銷售」不一定等於完全沒有交易或沒有申報責任。

稅務局指引要求足夠業務紀錄一般由交易日期起保留至少 7 年,包括銀行結單、發票、收據及其他可追查收入支出的資料。

應使用安全、權限最小的方式提供資料,例如匯出月結單、報表或只讀權限,不應在 WhatsApp 或普通電郵傳送完整銀行密碼或一次性驗證碼。

相關服務與實用資料

公司年度合規

檢查周年申報、紀錄與期限。

收費方案

分開查看服務費、政府費及可選項目。

營商指南

從流程、文件和常見問題深入了解。

聯絡顧問

提交公司情況與期限,取得下一步。

先用真實工作量估價

告訴我們年結日、每月交易量、銀行及支付平台數量,並提供最近一至三個月資料樣本。WeCorp 會說明適合月結還是年結,以及報價包括哪些交付物。