做好帳目，掌握公司收支
完整帳目除了用於報稅，亦可幫助你：
- 掌握實際收入、支出、應收及應付狀況
- 核對銀行、支付平台及現金交易
- 分開公司與私人開支
- 準備管理層決策所需資料
- 回應銀行 KYC、貸款、投資者或供應商查詢
- 更順利地完成年結、核數及利得稅申報
- 在公司變更、出售或註銷前確認帳目及資產狀況
香港稅務局要求經營業務的人保存足夠紀錄，以便確定應評稅利潤，相關紀錄一般須保留至少 7 年。
服務模式
每月會計
適合交易較頻密、使用多個銀行或付款平台，以及需要定期查看公司收支的企業。每月整理單據，有助減少年結時追補資料的工作。
服務可包括以下工作，詳情按報價列明：
- 記錄收入及支出
- 整理銷售、採購及費用單據
- 銀行及支付平台對帳
- 分類資產、負債、往來及股東／董事交易
- 整理應收、應付或其他指定明細
- 按所選服務提供每月帳目或收支摘要
- 為年結、核數及報稅預先整理資料
年度會計
適合交易較少、平日已妥善保存單據，希望在年結後整理全年帳目的公司。收費視乎單據數量、銀行戶口、業務複雜程度及資料是否齊全。
帳目重整
如過往帳目尚未完成、銀行結餘與帳目不符，或公司與私人交易混在一起，我們可協助重整。轉用會計服務或有單據遺失時，亦會先了解現有資料及可追查的紀錄，再提供報價。
由整理單據到完成年結帳目
我們會將銀行月結單、發票、收據及交易資料整理入帳，再覆核帳目。服務費視乎交易量、戶口數目、所涉年度及資料是否齊全；會計、核數安排及報稅的工作會在報價中分項列明。
- 收集交易單據及銀行紀錄
- 按類別整理收入、成本及支出
- 核對往來及期末結餘
- 整理帳目供管理、報稅及核數安排使用
收費如何計算？
會計月結
HK$1,000 起／月
會計年結
按公司情況報價
主要報價因素包括：
- 每月或每年交易筆數
- 銀行、信用卡及支付平台戶口數量
- 幣種及跨境交易
- 銷售平台、庫存或項目數量
- 員工、薪酬及強積金紀錄
- 關聯公司、股東或董事往來
- 單據是否齊全、格式是否一致
- 是否已有上一年度帳目及核數調整
- 需要月度報表、特定明細或追補多少年度
- 交件期限及是否要同時處理核數／報稅
取得報價前，請盡量提供最近一至三個月的銀行月結單、交易量概況及上一年度帳目；這比只提供營業額更能反映實際工作量。
客戶要提供甚麼？
銷售及收入
- 銷售發票、收據及合約
- 電商、支付平台或收款系統報表
- 退款、折扣及佣金紀錄
採購及支出
- 供應商發票及收據
- 租金、水電、電話、軟件及專業費單據
- 差旅、運輸、廣告及推廣開支證明
銀行及資金
- 所有公司銀行月結單
- 信用卡及支付平台月結單
- 借款、還款、利息及融資文件
- 股東／董事注資、提款及往來說明
員工及資產
- 薪酬、強積金及僱傭相關紀錄
- 固定資產購買及出售文件
- 存貨及年結盤點資料
公司及過往帳目
- 公司註冊及商業登記文件
- 上一年度財務報表、總帳及核數報告
- 稅務局信件、利得稅報稅表及評稅通知
- 重大合約、關聯交易及其他需要披露資料
工作流程
第一步：了解業務及報價
了解業務性質、年結日、交易量、銀行戶口數目、現有帳目及所需服務。
第二步：列出所需文件
按月或按年收集銀行月結單、發票、收據、平台報表及薪酬紀錄，並與你商定交文件的方法和截數日期。
第三步：分類及入帳
把交易分為收入、支出、資產、負債及往來帳。遇到款項用途不明或證明不足，我們會向你查詢後再處理。
第四步：對帳及覆核
檢查銀行、付款平台、應收及應付帳款和主要結餘，與你跟進差額及尚欠單據。
第五步：提供帳目供客戶確認
提供報價所包括的帳目、明細或摘要，請你確認重大交易及仍需補充的資料。
第六步：準備核數及報稅資料
整理核數及稅務所需文件，再由合資格執業會計師及稅務人員按各自職責跟進。
單據不齊或款項不明，可以怎樣處理？
發票、收據、合約及交易說明，有助會計人員判斷款項性質、是否屬公司開支及相應的稅務處理。如資料不齊，我們會說明需要補充哪些證明。
請提供真實、完整的交易資料，並將私人與公司開支分開記錄。現金交易及股東往來同樣需要保留紀錄，方便查帳及日後報稅。
常見問題
交易較少，而且銀行紀錄及單據齊全的公司，可考慮年結服務。如涉及多個平台、存貨、員工或較多往來帳，按月整理通常更方便掌握帳目。
不包括。HK$1,000 起／月是會計月結價格；核數及利得稅申報按公司情況另行評估和報價。
我們需要了解款項用途，以及你能提供的其他交易證明，再判斷如何入帳。入帳、扣稅及替代文件的要求各有不同，須根據實際資料處理。
即使沒有銷售，公司仍可能有銀行費、秘書費或股東往來。是否需要整理帳目及作出申報，須連同交易紀錄及公司是否正式處於不活動狀態一併判斷。
稅務局指引要求足夠業務紀錄一般由交易日期起保留至少 7 年，包括銀行結單、發票、收據及其他可追查收入支出的資料。
你可匯出銀行月結單及會計報表，或在適用情況下提供只讀權限。請勿透過 WhatsApp 或普通電郵傳送銀行密碼或一次性驗證碼。