為甚麼要持續做好帳目？
清楚的會計紀錄不只是為了報稅。它亦有助企業：
- 掌握實際收入、支出、應收及應付狀況
- 核對銀行、支付平台及現金交易
- 分開公司與私人開支
- 準備管理層決策所需資料
- 回應銀行 KYC、貸款、投資者或供應商查詢
- 更順利地完成年結、核數及利得稅申報
- 在公司變更、出售或註銷前確認帳目及資產狀況
香港稅務局要求經營業務的人保存足夠紀錄，以便確定應評稅利潤，相關紀錄一般須保留至少 7 年。
服務模式
每月會計
適合交易持續發生、使用多個銀行或支付平台、希望定期掌握帳目，或不想年尾一次過追單據的公司。
基本工作範圍可按報價包括：
- 記錄收入及支出
- 整理銷售、採購及費用單據
- 銀行及支付平台對帳
- 分類資產、負債、往來及股東／董事交易
- 整理應收、應付或其他指定明細
- 按確認範圍提供月度帳目或摘要
- 為年結、核數及報稅預先整理資料
年度會計
適合交易量較少、平日已有完整紀錄，希望在年結後一次整理帳目的公司。年結按公司情況報價，實際工作視單據數量、銀行戶口、業務複雜度及紀錄完整度而定。
帳目重整
適合多個年度未完成、銀行與帳目不符、私人及公司交易混合、遺失單據或準備轉會計服務的公司。先評估缺失資料及可追查程度，再另行報價。
收費如何計算？
會計月結
HK$1,000 起／月
會計年結
按公司情況報價
主要報價因素包括：
- 每月或每年交易筆數
- 銀行、信用卡及支付平台戶口數量
- 幣種及跨境交易
- 銷售平台、庫存或項目數量
- 員工、薪酬及強積金紀錄
- 關聯公司、股東或董事往來
- 單據是否齊全、格式是否一致
- 是否已有上一年度帳目及核數調整
- 需要月度報表、特定明細或追補多少年度
- 交件期限及是否要同時處理核數／報稅
取得報價前，請盡量提供最近一至三個月的銀行月結單、交易量概況及上一年度帳目；這比只提供營業額更能反映實際工作量。
客戶要提供甚麼？
銷售及收入
- 銷售發票、收據及合約
- 電商、支付平台或收款系統報表
- 退款、折扣及佣金紀錄
採購及支出
- 供應商發票及收據
- 租金、水電、電話、軟件及專業費單據
- 差旅、運輸、廣告及推廣開支證明
銀行及資金
- 所有公司銀行月結單
- 信用卡及支付平台月結單
- 借款、還款、利息及融資文件
- 股東／董事注資、提款及往來說明
員工及資產
- 薪酬、強積金及僱傭相關紀錄
- 固定資產購買及出售文件
- 存貨及年結盤點資料
公司及過往帳目
- 公司註冊及商業登記文件
- 上一年度財務報表、總帳及核數報告
- 稅務局信件、利得稅報稅表及評稅通知
- 重大合約、關聯交易及其他需要披露資料
工作流程
第一步：了解業務及報價
確認業務模式、年結日、交易量、戶口數量、現有帳目及交付目的。
第二步：建立交件清單
按月或按年列出銀行、發票、收據、平台報表、薪酬及其他文件，並約定提交方式及截數日期。
第三步：分類及入帳
按交易性質整理收入、支出、資產、負債及往來，遇到資料不清時建立待確認清單，不自行猜測。
第四步：對帳及覆核
核對銀行、支付平台、應收應付及重要結餘，向客戶查詢差異及缺失文件。
第五步：交付及客戶確認
按服務範圍提供帳目、明細或摘要，讓客戶確認未清事項和重大交易。
第六步：銜接年結、核數及報稅
整理核數所需資料及稅務事項，按實際角色交由合資格執業會計師及稅務人員跟進。
我們不會替客戶猜單據
帳目品質取決於原始資料。沒有發票、收據、合約或交易說明時，會計人員未必能判斷一筆款項的商業性質、是否屬公司開支或應如何作稅務處理。
WeCorp 會列出待確認項目及所需證明，但客戶仍須提供真實、完整資料。私人開支與公司開支應分開，現金或股東往來亦應有清楚紀錄。
常見問題
可以先評估。若交易量少、銀行及單據完整，年度整理可能較合適；若涉及多個平台、存貨、員工或大量往來，按月整理通常更易維持準確。
不包括。HK$1,000 起／月是會計月結價格；核數及利得稅申報按公司情況另行評估和報價。
需要先了解交易性質及可提供的證明。是否可入帳、是否可扣稅以及需要甚麼替代文件，不能在沒有資料下保證。
要先核對銀行、公司費用、股東往來及公司是否正式處於不活動狀態。「沒有銷售」不一定等於完全沒有交易或沒有申報責任。
稅務局指引要求足夠業務紀錄一般由交易日期起保留至少 7 年，包括銀行結單、發票、收據及其他可追查收入支出的資料。
應使用安全、權限最小的方式提供資料，例如匯出月結單、報表或只讀權限，不應在 WhatsApp 或普通電郵傳送完整銀行密碼或一次性驗證碼。