甚麼公司可以申請撤銷註冊？
公司註冊處列明，不營運但有償債能力的私人公司或擔保有限公司，在符合條件時可申請撤銷註冊；特定受排除公司不適用。
一般須同時符合：
- 公司所有成員均同意撤銷註冊
- 公司仍未開始營運，或在緊接申請前的 3 個月內沒有營運
- 公司沒有尚未清償的債務
- 公司不是任何法律程序的一方
- 公司資產不包含位於香港的不動產
- 如公司是控權公司，其所有附屬公司的資產亦不包含位於香港的不動產
- 已取得稅務局局長發出的不反對撤銷公司註冊通知書
以上只是基本法定條件。稅務局亦會檢視公司是否有未交報稅表、未清稅款、商業登記或其他稅務事項。
註銷前必須處理的事項
停止新交易
確定實際停業日期後，停止以公司名義開出新發票、簽訂新合約或進行非必要交易。
清理債務
支付供應商、員工、稅款、借貸、股東／董事往來及其他負債。公司有未清債務時不符合基本撤銷條件。
妥善處置資產
處理銀行結餘、應收帳款、存貨、設備、車輛、知識產權及其他資產。公司解散後仍留在公司名下的財產可能成為無主財物並歸屬香港特別行政區政府。
完成帳目及稅務
整理截至停止營運日的帳目，處理未交利得稅報稅表、核數、評稅、稅款及稅務局查詢。
補回公司申報
核對 NAR1、董事／公司秘書／地址更改、商業登記及其他公司文件。遞交註銷申請後，公司在正式解散前仍須履行適用責任。
結束或轉移公司服務
依次處理銀行戶口、付款平台、牌照、僱員、強積金、保險、租約、網站、電話及虛擬辦公室；仍需收付款的戶口，待相關交易完成後才關閉。
收費方式
公司註銷採 按公司狀況報價。
報價會考慮：
- 公司是否從未營運、已停止營運或仍有交易
- 未完成的會計年度及交易量
- 是否需要核數、稅務計算及補交報稅表
- 是否有估計評稅、未繳稅款或稅務局查詢
- NAR1、商業登記或公司資料更改是否逾期
- 是否有銀行結餘、應收、存貨、設備、投資或其他資產
- 是否有債權人、員工、租約、訴訟或擔保
- 政府申請費及其他第三方工作
完成公司狀況及申請資格評估後，我們會提供報價，分項列出服務費、政府費、會計、核數、稅務及其他專業費。
一般所需文件
公司紀錄
- 公司註冊證明書及最新商業登記證
- 公司章程、公司印章及法定登記冊
- 最新 NAR1 及其後更改文件
- 董事、股東、公司秘書及 SCR 資料
- 成員同意撤銷註冊的文件
會計及稅務
- 全部銀行及支付平台月結單
- 截至停業日的收入、支出及單據
- 最新財務報表、核數報告及稅務計算
- 已收到的 BIR51、評稅通知及稅務局信件
- 繳稅、商業登記及政府申報紀錄
資產、債務及營運
- 銀行結餘、應收及應付清單
- 存貨、設備、車輛、物業及投資資料
- 貸款、擔保、租約及重大合約
- 員工、薪酬、強積金及牌照狀況
- 實際停止營運日期及證明
撤銷註冊流程
第一步：了解公司狀況
了解停業日期、資產及債務、有否法律程序，以及尚欠申報和未完成的稅務事項。
第二步：處理資產、債務及未完成申報
協助跟進資產處置、債務清償、帳目、核數、稅務及公司申報；涉及法律或稅務意見的事項，另由相關專業人士處理。
第三步：申請稅務局不反對通知
向稅務局遞交申請並回覆其查詢。只有在稅務事項獲處理後，才可取得不反對通知。
第四步：向公司註冊處遞交 NDR1
取得不反對通知後，須在該通知發出日期起計 3 個月內遞交適用的 NDR1 及所需文件。
第五步：憲報公告及異議期
公司註冊處處長會按程序刊登公告。若在公告後的法定期間沒有反對，會再刊登公告撤銷公司註冊，公司於該日解散。
第六步：保存解散及過往紀錄
收到正式通知後保存解散資料及依法仍須保留的業務、稅務和公司文件。官方資料指整個撤銷註冊程序一般約需 5 個月，複雜稅務或補交工作會令總時間更長。
申請期間仍須處理公司申報
在公司正式撤銷註冊和解散前，公司仍存在。公司註冊處明確提醒，公司仍須履行《公司條例》下的適用責任，包括周年申報、註冊辦事處地址，以及董事和公司秘書資料更改通知。
撤銷註冊期間收到稅務局、法院、銀行或其他機構來信，仍須回覆。公司地址及秘書服務須維持至相關法定通訊及責任已妥善處理。
撤銷註冊與清盤有甚麼分別？
撤銷註冊適用於符合條件、不營運而有償債能力的公司。如公司未能清償債務、涉及重大糾紛或法律程序，或資產處置較複雜，便可能需要其他結束公司的方法，可向法律及清盤專業人士取得意見。
常見問題
不會。公司在正式完成撤銷註冊或其他法定結束程序前仍然存在，也會繼續有適用申報責任。
申請前應妥善處置公司資產，包括銀行結餘。公司解散後遺留財產可能成為無主財物並歸屬政府。
通常要先處理未清稅務及稅務局查詢，才能取得不反對通知。實際工作及報價按欠交年度和帳目狀況決定。
公司在正式撤銷註冊及解散前仍須履行適用公司法定責任，包括周年申報及資料更改通知。
公司註冊處資料指撤銷註冊程序一般約需 5 個月。若要先補帳、核數、報稅、清理資產或回覆查詢，整體時間會更長。
基本條件要求公司沒有尚未清償的債務，而且不是任何法律程序的一方。若不符合，應先取得法律及相關專業意見。
公司解散後要處理遺留資產，程序可能相當複雜，通常需先申請恢復公司註冊。因此，撤銷註冊前應妥善處置所有資產，並就需要的事項取得專業意見。