首頁/周年申報及年度合規
周年申報不是「續一張牌」便完成。私人公司一般須在成立周年日後 42 日內向公司註冊處提交 NAR1,同時還要分開處理商業登記證、公司資料更新、帳目、核數及稅務事項。
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NAR1 是本地公司的周年申報表,用來向公司註冊處申報公司在申報表日期的主要資料,例如註冊辦事處、股本、成員、董事及公司秘書。
對本地私人公司而言,成立或遷冊當年一般不用提交首份周年申報表;其後每年須在成立周年日或遷冊日後 42 日內提交。星期日及公眾假期亦計入 42 日;若第 42 日為星期日或公眾假期,到期日按官方規則順延。
NAR1 是公司資料的周年快照,不會自動取代年內發生變更時應提交的其他通知。
香港市場常把年度維護統稱為「年審」,但實際是幾項不同責任:
這些工作的日期未必相同。只續商業登記證,並不代表 NAR1、帳目或報稅已完成。
若資料與公司註冊處紀錄不一致,應先判斷是 NAR1 更新還是需要另行提交變更通知,不能用周年申報表掩蓋過往漏報。
按公司註冊證明書及公司註冊處紀錄計算 NAR1 到期日。
比較上一份 NAR1、年內變更文件及公司現時資料,找出不一致或尚未處理項目。
整理註冊地址、董事、秘書、股東、股本、業務性質及聯絡資料。
由獲授權人士核對資料,確認沒有遺漏後簽署。
提交 NAR1 及政府費,保存回條,再更新下一年度合規日曆。
逾期交付周年申報表會產生較高登記費,公司及相關責任人亦可能面對執法後果。逾期越久,處理過往紀錄、董事/地址變更及公司狀況通常越複雜。
如果已經逾期,不要只提交一份最新 NAR1 便假設全部問題已解決。應先列出欠交年度、年內變更、商業登記、帳目及稅務狀況,再制定補交次序。
本地私人公司一般由成立周年日或遷冊日的周年日起計 42 日。可按公司註冊證明書上的日期,使用公司註冊處期限計算器核對。
私人公司在成立為法團或遷冊當年一般不用提交周年申報表;其後年度則按規定提交。
不是。商業登記由稅務局商業登記署處理;NAR1 由公司註冊處處理,是兩項不同責任。
一般仍要按年提交。NAR1 的作用正是申報公司在周年申報日期的資料,不是只在有變更時才提交。
不能只以「沒有交易」作判斷。公司是否已正式取得不活動狀態、哪些責任仍適用,以及是否準備註銷,都要按公司紀錄、稅務狀況及法例逐項核實。
先確認欠交年度、公司現時資料、過往變更及是否收到政府通知,再取得完整報價。不要補交錯誤資料或忽略年內應另行申報的變更。
檢查周年申報、紀錄與期限。
分開查看服務費、政府費及可選項目。
從流程、文件和常見問題深入了解。
提交公司情況與期限,取得下一步。
提供公司名稱或商業登記號碼、成立日期及上一份 NAR1,我們先協助核對期限和公司資料,再列出本年度要處理的合規項目。