NAR1 是甚麼？
NAR1 是本地公司的周年申報表，用來向公司註冊處申報公司在申報表日期的主要資料，例如註冊辦事處、股本、成員、董事及公司秘書。
對本地私人公司而言，成立或遷冊當年一般不用提交首份周年申報表；其後每年須在成立周年日或遷冊日後 42 日內提交。星期日及公眾假期亦計入 42 日；若第 42 日為星期日或公眾假期，到期日按官方規則順延。
NAR1 反映公司在申報表日期的資料。年內如有董事、秘書或地址等變更，仍須另交適用的通知表格。
公司每年要辦理哪些申報及續期？
公司每年的申報及續期工作包括以下事項，各項要求及期限不同：
公司註冊處
- 準備及提交 NAR1
- 檢查董事、公司秘書、註冊地址及股東資料是否一致
- 確認年內變更是否已用適用表格另行申報
商業登記署
- 按商業登記證到期日處理續期
- 確保業務名稱、地址及性質等資料與實際情況相符
公司內部紀錄
- 更新法定登記冊、決議及股份紀錄
- 非上市本地公司按規定維持 SCR 及指定代表
會計報稅服務
- 持續保存業務紀錄
- 按年結日整理帳目
- 安排核數及利得稅申報
- 按實際收到的稅務文件及期限回覆
各項申報及續期的到期日可能不同，辦妥商業登記續期後，仍須另外處理 NAR1、帳目及報稅。
收費
| 項目 | 收費 |
|---|---|
| 公司秘書服務 | HK$900 起／年 |
| NAR1 按時提交政府費 | HK$105 |
| 公司秘書 + NAR1 | HK$1,005 起／年 |
| SCR 及指定代表 | 另加 HK$1,000／年 |
不包括
- 現行商業登記證續期 HK$2,350
- 會計簿記、財務報表、核數及報稅
- 逾期政府費、罰款或法院程序
- 董事、股東、地址、名稱、股份等變更
- 追補過往年度文件或重建公司紀錄
公司每年申報時間表
全年持續
- 保存收入、支出、銀行、合約、薪酬及資產紀錄
- 董事、公司秘書、地址、股份或控制權有變時及時通知
- 更新公司法定登記冊及 SCR
公司成立周年日前
- 核對公司註冊處公開資料
- 收集董事、股東、公司秘書及聯絡資料變更
- 確認最近一次 NAR1 後的變更是否已另行申報
成立周年日後 42 日內
- 客戶確認 NAR1 資料
- 簽署並按時提交
- 保存提交及付款紀錄
商業登記證到期前
- 按稅務局通知及證書日期安排續期
- 核對業務資料及地址
年結及收到利得稅報稅表時
- 完成帳目
- 安排核數及稅務計算
- 按報稅表列明期限提交
所需資料及文件
- 公司註冊證明書及最新商業登記證
- 最新公司章程
- 上一份 NAR1
- 上一份 NAR1 後的所有公司變更文件
- 最新董事及公司秘書資料
- 成員／股東及股本資料
- 註冊辦事處、電郵及香港聯絡電話
- 主要業務性質
- SCR 及指定代表狀況
- 公司法定登記冊及相關決議
如公司資料與註冊處紀錄不符，我們會檢查是否需要補交變更通知，再準備周年申報表。年內漏報的變更須另行處理。
辦理流程
第一步：確認成立周年日及期限
按公司註冊證明書及公司註冊處紀錄計算 NAR1 到期日。
第二步：核對公司現況
檢查上一份 NAR1、年內變更文件及公司現有資料，跟進不符或尚未申報的事項。
第三步：準備周年申報表
整理註冊地址、董事、秘書、股東、股本、業務性質及聯絡資料。
第四步：客戶確認及簽署
由獲授權人士核對資料，確認沒有遺漏後簽署。
第五步：按時提交及保存紀錄
遞交 NAR1 及政府費後，保存回條，並記錄下一年度的申報日期。
逾期或漏交會怎樣？
逾期交付周年申報表會產生較高登記費，公司及相關責任人亦可能面對執法後果。逾期越久，處理過往紀錄、董事／地址變更及公司狀況通常越複雜。
如已逾期，我們會先了解欠交年度、年內公司變更、商業登記及帳目稅務情況，再協助處理補交文件。只補交最新一份 NAR1，未必已完成所有欠交事項。
常見問題
本地私人公司一般由成立周年日或遷冊日的周年日起計 42 日。可按公司註冊證明書上的日期，使用公司註冊處期限計算器核對。
私人公司在成立為法團或遷冊當年一般不用提交周年申報表；其後年度則按規定提交。
不是。商業登記由稅務局商業登記署處理；NAR1 由公司註冊處處理，是兩項不同責任。
一般仍要按年提交。NAR1 的作用正是申報公司在周年申報日期的資料，不是只在有變更時才提交。
沒有交易未必代表可以停止申報。仍需查看公司是否正式處於不活動狀態、稅務及公司紀錄，以及有否計劃撤銷註冊，才可確定適用責任。
可提供上一份 NAR1、公司現有資料、年內變更及政府通知。我們會了解欠交年度，說明補交次序及費用，並檢查有否需要另報的公司變更。