公司資料更改服務
董事及公司秘書
- 委任或停任董事
- 委任或停任公司秘書
- 更改董事或公司秘書的姓名、地址或其他已登記資料
- 核對變更後公司是否仍符合最少一名自然人董事及合資格秘書的要求
註冊辦事處及聯絡資料
- 更改香港註冊辦事處地址
- 更新公司電郵及香港聯絡電話
- 配合虛擬辦公室或新地址服務辦理更改
股東、股份及控制權
- 股份轉讓
- 新股配發或股本資料調整
- 更新成員登記冊、股份紀錄及相關決議
- 按情況更新重要控制人登記冊
股份轉讓可能涉及印花稅、文件估值、合約或稅務考慮；本頁不提供固定費用，須按交易資料評估。
公司名稱及章程
- 更改公司英文名稱、中文名稱或兩者
- 名稱查冊及文件準備
- 按需要更新章程、公司印章、銀行、合約及對外資料
公司名稱獲批准後，仍可能涉及他人的商標權。更改品牌名稱時，可一併檢索香港商標紀錄。
業務及其他公司資料
- 更新主要業務性質
- 更改會計參照日或其他公司紀錄
- 整理過往未反映於法定登記冊的資料
- 公司重組較複雜時，協調法律、稅務或會計專業人士跟進
不同變更所需資料
| 變更類型 | 一般需要的資料／文件 | 需要特別留意 |
|---|---|---|
| 委任董事 | 新董事身份及住址證明、同意出任、董事會／成員決議（按情況） | 公司變更後仍須有最少一名自然人董事 |
| 董事停任 | 停任日期、辭任／罷免文件、公司決議及最新董事名單 | 應核對停任程序及公司章程 |
| 公司秘書變更 | 新舊秘書資料、生效日期、交接文件 | 唯一董事不可兼任公司秘書 |
| 註冊地址變更 | 新香港地址、服務證明、生效日期 | 地址須可接收及處理法定通訊 |
| 公司名稱變更 | 擬用名稱、特別決議、適用通知及更新清單 | 名稱查冊與商標搜尋是兩件事 |
| 股份轉讓 | 轉讓雙方資料、股份數量／類別、代價、最近帳目及公司紀錄 | 可能涉及印花稅、估值及法律文件 |
| 新股配發 | 配發對象、股份數量／類別、代價、決議及現有股本 | 注意股東權利、攤薄及章程限制 |
| 公司資料更正 | 原文件、正確資料、錯誤原因及證明 | 更正與一般變更的程序可能不同 |
表格及文件由實際變更決定。例如董事／公司秘書委任或停任一般涉及 ND2A，註冊辦事處地址變更一般涉及 NR1，公司名稱變更一般涉及 NNC2；正式提交前須使用公司註冊處最新版本並核對適用期限。
收費方式
公司資料變更採 按情況報價，收費視乎以下工作：
- 變更類型及項目數量
- 是否需要公司決議、股份文件或重建登記冊
- 公司現有紀錄是否完整及一致
- 是否已逾期或收到政府通知
- 是否涉及印花稅、政府申請費、查冊或第三方費用
- 是否需要律師、會計師或稅務專業人士參與
- 是否需要同步更新銀行、牌照、合約或其他機構資料
接受服務前會列明 WeCorp 服務費、已知政府費、預計第三方費及不包括項目。
辦理流程
第一步：了解需要更改的資料
提供公司名稱、現有資料、擬更改內容、生效日期及相關交易資料。
第二步：核對公司紀錄
查閱最新 NAR1、其後的申報文件、公司章程及法定登記冊，檢查是否有尚未更新的紀錄。
第三步：準備決議及申報文件
準備適用的決議、通知、股份轉讓或配發文件，並收集身份及住址證明，列出需要更新的公司紀錄。
第四步：確認報價及簽署
清楚說明政府費、印花稅或第三方費，再由相關董事、股東或獲授權人士核對和簽署。
第五步：遞交及更新內部紀錄
按適用時限提交文件，並更新法定登記冊、股份紀錄、SCR 及公司文件。
第六步：跟進其他資料更新
提醒客戶按需要通知銀行、稅務局、發牌機構、客戶、供應商、保險公司及合約另一方。
公司變更須按時另行申報
NAR1 申報公司在周年申報日期的資料，但董事、公司秘書、註冊地址及其他變更本身可能有獨立通知要求。若拖延至下一個周年日，可能已經逾期。
公司名稱或地址更改後，銀行、發票、合約、網站及商業登記等資料亦須相應更新，以免影響身份審查、收款或法律文件。
常見問題
董事、公司秘書及地址等變更，須按適用表格和期限另行通知公司註冊處，不能只在下一份 NAR1 才更新。
一般包括新舊董事資料、身份及地址證明、同意／辭任或公司決議，以及適用通知。實際文件取決於委任、辭任、罷免、公司章程及公司現況。
不是。股份轉讓通常涉及轉讓文件、公司批准、成員登記冊、股票及印花稅等事項；亦可能影響 SCR、銀行 KYC、股東協議及稅務。
不會。取得公司更改名稱證明書後，仍要逐一通知銀行、稅務局、牌照機構、客戶、供應商及其他相關方。
不是。公司名稱與商標分屬不同制度。更改品牌名稱前，建議同時檢索相關商標類別。
可以聯絡我們了解補交方法。我們會查閱變更的實際生效日期、公司紀錄及政府通知，再說明補交文件、逾期費用和是否需要其他專業意見。