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公司成立

香港開公司要準備甚麼？2026 流程、政府費及成立後責任

本文整理在香港成立有限公司所需的 NNC1、公司秘書及註冊地址安排，並介紹現行政府收費、申請時間，以及成立後的 NAR1、核數和報稅要求。

最後更新：2026 年 8 月 26 日 · 一般資訊

香港創業者在小型工作室準備公司成立及業務啟動

在香港成立有限公司，須準備公司名稱、董事及股東資料，安排公司秘書、香港註冊辦事處和股本。預算首年費用時，亦要計及成立後的 NAR1、會計、核數及報稅安排。

本文以最常見的私人股份有限公司為主，按香港公司註冊處及稅務局截至 2026 年 8 月 26 日的資料，介紹申請程序、所需文件及政府收費。不同註冊服務的內容，可參閱 WeCorp 的香港有限公司註冊服務及服務收費。

文章目錄

重點一覽

  • 申請成立私人股份有限公司，主要文件是 NNC1、公司組織章程細則及 IRBR1。
  • 公司至少要有一名自然人董事及一名公司秘書；唯一董事不可兼任公司秘書，註冊辦事處必須在香港。
  • 2026 年 8 月以一年商業登記證計，電子申請的現行政府費合計為 HK$3,895，紙本申請為 HK$4,070。
  • 私人股份有限公司以電子方式申請，一般約一小時獲發電子證書；紙本證書一般約四個工作日。這是官方一般處理時間，不是個別申請的保證。
  • 成立後仍要處理實際開業資料、重要控制人登記冊、商業登記續期、NAR1、帳目、核數及利得稅報稅。

2026 年香港開公司政府費是多少？

公司註冊費與商業登記費是兩項不同收費。按稅務局現行表，遞呈日期落在 2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日的一年商業登記證，登記費為 HK$2,200，徵費為 HK$150，合計 HK$2,350。

申請方式 公司註冊費 一年商業登記證及徵費 現行政府費合計 官方一般處理時間
電子申請 HK$1,545 HK$2,350 HK$3,895 私人股份有限公司一般約1小時
紙本申請 HK$1,720 HK$2,350 HK$4,070 紙本證書一般約4個工作日

上述合計不包括公司秘書、註冊地址、會計、核數、稅務、牌照或代辦服務費。政府費亦可能在日後調整，正式遞交前應再次查看公司註冊處主要收費及稅務局商業登記費表。

1. 選擇公司類別及擬定名稱

常見的私人股份有限公司

私人股份有限公司具有獨立法人地位，成員的責任以所持股份的未繳款額為限。香港亦有擔保有限公司及法團形式的無限公司；日常所說的「無限公司」，則多指獨資或合夥業務。如想比較不同架構，可參閱香港無限公司註冊，了解合約風險、股東安排、融資及每年費用的分別。

公司名稱的基本規則

公司可以只有中文名稱、只有英文名稱，或同時登記一個中文及一個英文名稱，但不可把中英文字混合成同一名稱。中文名稱須用繁體字並以「有限公司」結尾；英文有限公司名稱須以完整的「Limited」結尾，不能只寫「Ltd」。

申請前可在公司註冊處電子服務網站免費查冊，但「查不到相同名稱」不等於已獲批准。公司註冊處要在處理正式申請後，才會決定名稱是否可註冊；受限制字詞、與政府有關聯的印象或公眾利益等因素也會影響結果。

2. 安排董事、股東、公司秘書、地址及股本

項目 私人股份有限公司的基本要求
董事 至少一名自然人董事；董事不必是香港居民
股東／成員 至少一名，可與董事是同一人；私人公司成員一般最多50名
公司秘書 必須委任；自然人秘書須通常居於香港，法人秘書須在香港設有註冊或主要辦事處
唯一董事 不可同時兼任該公司的公司秘書
註冊辦事處 必須是香港地址，用於接收正式通訊及通知
股本 法例沒有訂明最低實繳股本金額，但應按實際營運需要設定

如沒有合適的香港地址，可在申請前安排註冊地址服務，並了解政府及法定信件的收取和轉交方式。詳情可參閱香港虛擬辦公室及註冊地址的用途及服務限制。公司秘書亦會協助處理申報及備存公司紀錄，有關服務內容可參閱公司秘書服務。

3. 準備三份主要成立文件

NNC1法團成立表格

申請成立股份有限公司使用 NNC1，須填寫擬用公司名稱、香港註冊辦事處、股本及首次持股資料、創辦成員、首任董事及公司秘書等資料。法定項目須填妥，各人的姓名須與身份證明文件一致。

公司組織章程細則

公司組織章程細則訂明公司的內部規則，公司註冊處電子服務網站備有樣本。如涉及較複雜的股東權利、股份類別或決策安排，宜按個別情況諮詢專業意見；通用章程樣本不能代替股東協議。

IRBR1致商業登記署通知書

申請成立公司會被視為同時申請商業登記，因此 IRBR1、相關商業登記費及徵費會與成立文件一併遞交。實際電子簽署、身分核對及客戶盡職審查所需資料，仍會按申請人、遞交方式和服務提供者要求而異。

4. 遞交申請，領取兩張證書

申請可經公司註冊處電子服務網站遞交，或以紙本交到公司註冊處。獲批後會取得：

  1. 公司註冊證明書：證明公司已成立為法人；
  2. 商業登記證：證明業務已辦理商業登記。

電子證書與紙本證書具有相同法律效力。申請如不獲批准，電子申請可申請退回 HK$1,280，紙本申請可申請退回 HK$1,425；文件存放費不獲退還。公司名稱、資料是否齊全及簽署情況，都可能影響審批結果和所需時間，個別申請的發證時間不能保證。

公司成立後 30 日內要處理甚麼？

申報實際開業資料

在一站式註冊制度下成立的本地公司，仍須在實際開業後一個月內通知商業登記署其業務名稱、業務描述及性質、營業地址和開業日期，可用 IRBR200 或書面通知。NNC1內填寫的擬經營業務資料不會自動完成這項開業申報。

補交首任董事同意（如適用）

若有關首任董事沒有在成立表格內完成出任同意，該董事一般須在公司成立後15日內交付 NNC3。是否需要補交應按已簽署的成立文件核對。

確認行業牌照與銀行安排

公司註冊及商業登記不等於取得所有營業牌照或許可證。餐飲、教育、金融、進出口及其他受規管活動可能另有牌照要求。銀行開戶同樣是獨立審批，銀行會按股東、董事、資金來源和業務證明進行盡職審查；如需準備文件，可參考銀行開戶。

成立後有甚麼固定期限？

辦理時間 一般要處理的事項
成立後盡快 識別重要控制人、備存重要控制人登記冊並指定合資格代表；建立成員、董事等公司紀錄
公司資料有變 註冊辦事處更改通常在15日內交NR1；董事或秘書委任、停任及資料更改通常在15日內申報
每次商業登記續期 按期續領商業登記證並繳付當期費用及徵費
每個成立周年 私人公司除成立當年外，在周年日後42日內交NAR1；準時登記費目前為HK$105
每個財政年度 整理帳目、編製財務報表並安排核數；法定不活動公司另有規則
收到稅表後 按稅表期限遞交利得稅報稅表、財務報表、稅項計算及適用的補充表格
持續進行 收入、支出、銀行、發票、資產與負債等業務紀錄至少保存7年

稅務局通常在新公司成立約18個月後發出首份利得稅報稅表，但可因個案較早發出。稅務局2026年稅務代表通函說明，在2026年度內收到首份利得稅報稅表的納稅人，可在發出日起三個月內遞交而毋須另行申請延期；這屬該年度安排，實際仍應以收到文件所列期限及稅務局確認為準。沒有收入也不代表公司自動成為法定不活動公司，不能據此一概省略帳目、核數或報稅。有關年度工作可配合周年申報及續期服務、會計理帳及香港有限公司報稅及代辦核數一併規劃。

開公司前後檢查清單

遞交前

  • 擬用中英文名稱已查冊，並準備後備名稱
  • 董事、股東及公司秘書資料已核對
  • 香港註冊辦事處已確認可接收正式信件
  • 股本、股份數目及首次持股比例已決定
  • NNC1、章程細則及 IRBR1 已按同一資料完成
  • 已分清政府費、專業服務費及日後續期成本

成立後

  • 下載及保存兩張電子證書
  • 核對是否須在15日內補交NNC3
  • 開業後一個月內申報實際業務資料
  • 建立重要控制人及其他法定登記冊
  • 訂定年結日、記帳安排及單據保存方法
  • 記下商業登記、NAR1及報稅期限，安排提醒
  • 確認業務牌照、銀行及保險需要

常見問題

可以。公司註冊處確認非香港居民可成立本地有限公司，董事也不必為香港居民；但公司秘書及香港註冊辦事處仍須符合法定要求。

沒有法定最低實繳股本，金額可按實際營運、合約、牌照及銀行要求安排。

不是。「一般約一小時」是公司註冊處對私人股份有限公司電子申請的通常處理時間。名稱、簽署、資料或進一步審查都可能影響進度。

不一定。查冊只是申請前檢查，公司註冊處會在處理申請後作最終決定。

不能只憑「沒有收入」作結論。公司是否依法成為不活動公司、是否收到稅表及該財政年度的交易情況都要分別核對。

不包括。開戶申請由銀行或支付機構獨立審批，結果及所需時間不能保證。

逾期登記費會按延誤期間顯著增加，公司及責任人也可能面對執法行動。若不確定日期，可盡早透過聯絡我們提供成立日期及現有文件作初步核對。

官方資料來源

一般資料聲明： 本文只供一般資料及服務介紹，不構成法律、稅務、會計、投資、牌照或銀行審批意見。政府收費、表格及規則可隨時更新，實際責任會因公司結構、交易和事實而異；遞交申請或作重大決定前，應核對最新官方資料，並在需要時諮詢合資格專業人士。

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